על פי המרכז התעשייה התערוכה (ארה"ב) מדי שנה להשתתף ירידי סחר, עסקים אמריקאי לבלות 60000000000 $ – יותר מאשר על שלטי חוצות ומודעות במגזינים וברדיו ביחד! בנוסף, התערוכה – היא שיטה יעילה יותר מאשר הסחר מכירות ישירות, כשמדובר במציאת לקוחות חדשים. עם זאת, למרות שפע של הזדמנויות המציעים תערוכות, ניהול של חברות רבות התלוננו כי ההוצאה עצום של זמן וכסף על תערוכות קרובות לא תשתלם. מהן הסיבות לתופעה זו? היעדר יעדים ברורים. אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכשל בתערוכה – היעדר יעדים ברורים להשתתף באירוע. לעתים קרובות הסיבה היחידה שגורמת החברה להשתתף בתערוכה – "כי אין יריבים שלנו, יהיה" או "אם אנחנו לא מופיעים, אז כולם חושבים שיש לנו פשט את הרגל". מסכים, זה לא די הצדקה משכנעת בעלות שנתית של השתתפות בתערוכות (כ -10 אלף דולר עבור תערוכת יחיד). למימוש מטרה זו. כמו כן, החברה המנהלת ניתן ציפיות לא מציאותיות ההשתתפות בתערוכה.
עד ולהראות גדול, סחר – זה לא המקום הטוב ביותר עבור סופר גירוי אמצעים המכירות, יישום מחקר שוק שירות רשמי או שלהם לקוחות מפתח. אבל המופע הוא אידיאלי עבור זיהוי לקוחות פוטנציאליים, מצגות של מוצרים חדשים, מחקר שוק פורמלית או כדי למצוא הזדמנויות חדשות בשוק. תשומת לב מספקת את הצרכים האישיים של כל התערוכה. אם היית בחיים שלי הוא יותר מאשר להראות למקצוע אחד, אתה צריך להיות מודע לכך שלכל אחד מהם יש "אישיות" משלו, שונה מאחרים. זה עשוי להשתקף בסוג של מבקרים, המציגים את סוג ואת קיומו או אי קיומו של התוכנית טכנית. אבל אם זה אינו תואם את האישיות הייחודית של הסיבות העיקריות השתתפות שלך, אתה פשוט בזבוז זמן.
להמעיט את המורכבות של שיווק התערוכה. שיווק התערוכה – הוא יותר מאשר להציג את מוצריהן בביתן ואת המראה בציבור. על מנת להשתמש הופעתו מול לקוחות פוטנציאליים למקסימום, אתה צריך תוכנית לפרט (כגון דיוור המוני לפני ההופעה, מה שהופך את פגישות עם הלקוחות החשובים מראש מצגת מקיפה של התפתחות החברה שלך בביתן). מאומן כראוי הצוות. אין שום דבר שניתן לדמיין ארגון גרוע צוות התערוכה, שאין לו ידע מסחרי מלבד רצונה להשתתף בתערוכה החברות. כדי להשיג את היעדים האסטרטגיים של השתתפות בתערוכה שקרים ישירות על כתפיהם של העובדים לעבוד בביתן. אם לא מראש צוות מיומן, אז אתה מתערב לאיים על כל ההשקעות החומר שלך בתערוכה. חוסר תשומת לב כדי להתמודד עם הקשר מקבל. טעות גורלית שנעשו על ידי חברות רבות שהפכו כבר הוצאות גדולות עבור תכנון ויישום של השתתפות – כי הם לא מתכננים לעבוד מיידית בתיאום עם אנשי הקשר הם הצליחו לעלות על המופע. למרבה הצער, במקרה הזה, את היתרון של המתחרים שלך, מי יכול ליישם ללא רבב התוכניות שלהם להמשיך לעבוד עם לקוחות, השיקה בתערוכה. אז אם אתה רוצה את העלויות שלך בתערוכה השתלמה, ולאחר מכן לתכנן את השתתפותם בו. ואז אתה מקבל את המרב ביליתי זמן וכסף, אבל אם יש לך מזל – שעשויים לעניין אותך ואת התהליך עצמו.